Het komt neer op een nieuw systeem voor het geautomatiseerd verwerken van de bonnen, wat zowel voor de distributeur als voor de fabrikant die de bonnen uitgeeft een verlichting zal meebrengen van de toch wel zware last van het controleren van de geldigheid, het aanrekenen van de waarde van de bon aan de onderneming die hem uitgeeft, het (terug)betalen van de waarde van de bon aan de distributeur die aan zijn kassa's ondertussen de overeenkomstige kortingen al aan de consumenten heeft toegestaan. Dat proces is behoorlijk zwaar en omslachtig, om nog maar te zwijgen van de hoge directe kosten die deze werkwijze met zich meebrengt.

Concreet zal de uitwisseling van informatie gebeuren door gebruik te maken van de barcode die op de bons staat. De data pool bon zal dus operationeel worden zodra alle uitgevers van bonnen en de winkelketens alle nodige gegevens in hun eigen systeem hebben ingebracht. Vanaf dan zal de bon gewoon aan de kassa worden gescand en zal de geldigheid plus een pakket bijkomende informatie automatisch door de winkelketens gecontroleerd kunnen worden.

Dankzij dit systeem zal ook de fraude met kortingbonnen in de winkels ingedijkt worden, die dit jaar nog een totaal bedrag van 4,6 miljoen euro vertegenwoordigde.